Techniques de prise de note et redaction de rapport et ecrits professionnels

Techniques de prise de note et rédaction de rapport et écrits professionnels

Secrétariat Assistante de Direction

Techniques de prise de note et rédaction de rapport et écrits professionnels


Spécifications - Fiche Pédagogique

A l’issue de la formation, les participants et participantes seront capables de :


  • Mettre en œuvre des méthodes de prise de notes éprouvées ;
  • Noter peu, noter utile, noter vite ;
  • Structurer rapidement les idées développées ;
  • Prendre des notes de manière efficace directement sur ordinateur ;
  • Rédiger rapidement un compte rendu efficace ;
  • Gagner du temps avec Word.

Pédagogie interactive participative ; une série de discussions fera l’objet d’échanges entre les participants et le formateur.


Ateliers pratiques avec des cas pratiques.


Chaque participant ressort de la formation avec son plan d’action personnel, pour faciliter la   mise en œuvre des capacités acquises au cours de la formation.

Le style télégraphique;
L'importance des mots-clés;
Les substantifs et les infinitifs;

Identifier les critères d'efficacité d'un compte rendu utile;

Repérer les différents types de compte rendu;
Se préparer sur les plans matériel et intellectuel;
Utiliser les bons outils et soigner son confort;
Choisir sa technique de prise de notes en fonction de la situation;
Discerner l'essentiel de l'accessoire;
Éviter les déformations et/ou interprétations;
Structurer ses notes;
Noter peu pour noter utile;
Mettre en œuvre les techniques éprouvées de prise de notes;
Noter plus vite avec la méthode des abréviations;

Les critères de rapidité et d'efficacité dans la prise de notes sur ordinateur;

La structure de la prise de notes sur ordinateur;
Les trucs et astuces de Word pour gagner du temps;
L'utilisation de modèles de documents sous Word;

Les bonnes questions à se poser pour préparer son recueil d'information;
L'écoute, le questionnement et la reformulation;
Les pièges de l'interprétation et de la déformation;
La distinction entre l'essentiel et l'accessoire;

Les 4 principaux types de plan : Linéaire, thématique, dialectique, diagnostic;
Le choix du plan en fonction de l'objectif et du lecteur;
La lisibilité de l'information par la mise en forme;
Appliquer les techniques de bonne lisibilité;
Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité;


Secrétaires et assistant(e)s de direction 

Responsable communication

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